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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Ferox Events UG (haftungsbeschränkt)
In der Elb 35, 40229 Düsseldorf
Vertreten durch den Geschäftsführer Jan Carlo Südfels
Telefon: 0211 87977226
E-Mail: hallo@levias.info

Ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Febas, Inhaber Roman Baumgärtner, Ostlandstraße 5, 49565 Bramsche.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, etwa um ein Gespräch über LEVIAS zu vereinbaren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Organisation, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Dazu werden die Angaben in unserem Kunden- und Projektverwaltungssystem gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt. Daten zu durchgeführten Aufträgen bewahren wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB).

5. Kontaktformular

Unser Kontaktformular wird direkt von unserem eigenen System unter hq.ferox-headquarter.de geladen und in diese Website eingebettet. Es handelt sich nicht um einen Drittanbieter: Verantwortlich ist ebenfalls die Ferox Events UG (haftungsbeschränkt).

Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen ein Angebot zu senden und eine Zusammenarbeit zu planen. Dazu werden die Angaben in unserem Kunden- und Projektverwaltungssystem gespeichert. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Für die Löschung gelten die Fristen aus Abschnitt 4.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website und das eingebettete Kontaktformular setzen keine Cookies und speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

7. Externe Links

Wir binden keine Social-Media-Plugins oder Inhalte Dritter ein (das Kontaktformular stammt aus unserem eigenen System, siehe Abschnitt 5). Erst wenn Sie auf einen Link zu einer anderen Website klicken (z. B. ferox-codes.de), verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. an Steuerberater oder Behörden). Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail) verarbeiten Daten in unserem Auftrag. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an hallo@levias.info.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.